← Вернуться к списку

Старший специалист 1 разряда (Истекла)

Управление по вопросам миграции

г. Санкт-Петербург
Выборгский

от 12 000 до 13 000 руб.

Прием документов: 30 января 2019 г. по 19 февраля 2019 г.
Прием документов в электронном виде
Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Да
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Министерство внутренних дел Российской Федерации, ГУ МВД России по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Профиль деятельности организации
Реализация государственной политики в сфере миграции
Область профессиональной деятельности
Деятельность по профилю организации
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
Управление по вопросам миграции, Отдел по вопросам трудовой миграции
Группа и категория должности
Старшая, Обеспечивающие специалисты
Должностной регламент
Старший специалист 1 разряда ОВТМ.docx - 33,9kB
Должностные обязанности
Старший специалист 1 разряда в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон) обязан: 1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение. 2. Исполнять поручения начальника отдела по вопросам трудовой миграции управления по вопросам миграции ГУ МВД России по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации. 3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. 4. Соблюдать служебный распорядок отдела по вопросам трудовой миграции управления по вопросам миграции ГУ МВД России по г.Санкт-Петербургу и Ленинградской области. 5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. 6. Представлять годовой о профессиональной служебной деятельности, содержащий сведения о выполненных поручениях и подготовленных проектах документов. 7. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство, не допускать нарушения, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную тайну, или утрате документов. 8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей. 9. Представлять в установленном порядке сведения о себе и членах своей семьи. 10. Сообщать представителю нанимателя о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства. 11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта. 12. Сообщать о своих доходах, расходах имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи. 13. Старший специалист 1 разряда при исполнении должностных обязанностей обязан осуществлять: 14. Производить постановку на миграционный учёт иностранных граждан и лиц без гражданства, продление срока пребывания, а также снятие иностранных граждан и лиц без гражданства с миграционного учёта; 15. При приёме уведомления о прибытии проверять правильность его заполнения и незамедлительно проставлять отметку о постановке на учёт и присвоенный порядковый номер уведомления; 16. После проставления отметки о приёме уведомления передавать принимающей стороне и (или) иностранному гражданину отрывную часть бланка уведомления о прибытии данного иностранного гражданина в место пребывания; 17. В течение 3 рабочих дней со дня приёма уведомления или получения его по почте вносить соответствующую информацию в ГИСМУ; 18. Фиксировать в ГИСМУ в течение 3 рабочих дней сведения о снятии с учёта по месту пребывания иностранного гражданина; 19. Материалы на поставленных на миграционный учёт или снятых с учёта по месту пребывания иностранных граждан формировать в отдельные номенклатурные дела; 20. Подготавливать ответы, на запросы, поступающие от юридических и физических лиц. 21. Нести персональную ответственность за сохранность документов, соблюдение сроков, порядка постановки на миграционный учёт, а также за своевременность и достоверность сведений, вносимых в ГИСМУ; 22. Принимать от работодателя уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами и лицами без гражданства, осуществляющими трудовую деятельность на территории РФ. 23. Осуществлять регистрацию в журналах учета уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами и лицами без гражданства, осуществляющими трудовую деятельность на территории РФ. 24. Подготавливать ответы на запросы, поступающие от граждан и работодателей. 25. Вносить в базу данных сведения о поступлении уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами и лицами без гражданства, осуществляющими трудовую деятельность на территории РФ. 26. Вносить в базу данных поступившую информацию от работодателей об уволенных иностранных гражданах. 27. Подготавливать ежедневные, месячные отчеты по направлению. 28. Проводить проверки по учетам ГИАЦ, ИБД Регион, Население, Аsbase, ППО «Территория» АС ЦБД УИГ. 29. При приеме уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками, прибывшими в РФ в порядке, не требующем получения визы, в случае выявления поддельного патента направлять информацию по данному факту в отдел ОИК для проведения проверки организации. 30. Проводить проверку юридических лиц по учётам ФНС. 31. Своевременно подготавливать акты уничтожения уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан по истечении срока хранения. 32. Постоянно совершенствовать формы и методы своей работы. 33. Соблюдать ограничения и запреты, а так же исполнять обязанности, предусмотренные федеральными законами для гражданских служащих. 34. Исполнять иные обязанности в соответствии с поручениями руководства ОВТМ УВМ ГУ МВД России. 35. Нести персональную ответственность за исполнение административных процедур и соблюдение сроков, установленных Административным регламентом; 36. Осуществлять контроль за защитой информации в технических средствах, находящихся в помещениях подразделения. 37. При обработке персональных данных субъекта персональных данных принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты сведений от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 38. Нести персональную ответственность за качество предоставления государственных услуг, обеспечение их доступности и нарушения показателей по сокращению времени ожидания в очереди при обращении в структурное подразделение до 15 минут.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Нормированный рабочий день
Социальный пакет
ГАРАНТИИ.docx - 14,1kB
Знания и умения
Наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного использования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции и актов ГУ МВД России.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования для замещения должности - уровень профессионального образования не ниже, чем
Среднее профессиональное образование
Время и место приема документов
По предварительной записи 573-23-19, 191015, Санкт-Петербург, Суворовский проспект, д. 50/52
Дополнительные требования к кандидатам
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов» В Ы П И С К А из приказа ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 22 ноября 2018 г. № 581 «О проведении в ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв» Приложение № 3 к приказу ГУ МВД России по г. Санкт- Петербургу и Ленинградской области от 22.11.2018 № 581 МЕТОДИКА проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области 24. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также по результатам конкурсных процедур. 25. При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о гражданской службе. 26. В ходе конкурсных процедур проводится: 26.1. Предварительное индивидуальное собеседование. 26.1.1. Предварительное индивидуальное собеседование проводится руководителем (заместителем руководителя) подразделения, организации, органа в котором проводится конкурс, или руководителем (заместителем руководителя) подразделения, организации, органа, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. 26.1.2.пПроведение предварительного индивидуального собеседования является обязательной конкурсной процедурой для кандидата. 26.1.3.пОпрезультатах проведения предварительного индивидуального собеседования Конкурсная комиссия информируется проводившим его лицом в форме устного доклада в ходе заседания Конкурсной комиссии. 26.2. Тестирование. 26.2.1. Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом. 26.2.2. Тест содержит 50 вопросов. Предлагается четыре варианта ответа, из которых только один является верным. 26.2.3. Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным, в том числе, с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, а вторая часть - по тематике профессиональной служебной деятельности, исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв). Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории и группы должностей гражданской службы. Чем выше категория и группа должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения. 26.2.4. Кандидатам предоставляется время для прохождения тестирования – 50 минут. 26.2.5. Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов. За каждый правильный ответ на вопрос при пройденном тестировании выставляется 0,20 баллов. 26.2.6. Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 35 и более вопросов (70 процентов и более). Если кандидат правильно ответил менее чем на 35 заданных вопросов (70 процентов и менее), по результатам тестирования ему выставляется 0 баллов. 26.2.7. Тестирование кандидатов проводится не позднее пяти рабочих дней до даты заседания Конкурсной комиссии. 26.2.8. Результаты тестирования оформляются секретарем Конкурсной комиссии в виде краткой справки. 26.2.9. Недостижение кандидатом указанных результатов тестирования не является основанием для отстранения его от дальнейшего прохождения иных установленных конкурсных заданий и индивидуального собеседования, проводимого членами Конкурсной комиссии в ходе конкурса. 27. По решению председателя Конкурсной комиссии могут проводиться и другие конкурсные процедуры с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение (включение в кадровый резерв) которой претендуют кандидаты. 28. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий (кроме предварительного индивидуального собеседования) в ходе конкурсных процедур присутствуют представители Конкурсной комиссии. Члены Конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала ее заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем Конкурсной комиссии. 29. На заседании Конкурсной комиссии проводится индивидуальное собеседование с кандидатами. В ходе индивидуального собеседования Конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня. 30. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом, каждый член Конкурсной комиссии, за исключением члена комиссии – руководителя (заместителя руководителя) подразделения, организации, органа, в котором проводится конкурс, заносит в конкурсный бюллетень результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом Конкурсной комиссии решение. 32. Максимальным итоговым баллом при проведении конкурсных процедур является 10 баллов. Максимальным баллом за выполнение каждого конкурсного задания, в том числе выставляемым кандидату членами Конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, является 10 баллов. 32.1. Процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным: при проведении тестирования кандидатов – 70 процентов; при проведении иных конкурсных заданий – 50 процентов. 32.2. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами Конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных процедур. 33. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь Конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов по каждой должности, объявленной на конкурс, в виде справки. Итоговый балл и результаты рейтинга заносятся соответственно в решение конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и протокол заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв. 34. При равенстве итогового балла у кандидатов рейтинг кандидата, получившего более высокий балл, выставленный членами Конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, считается выше. 35. Итоговый балл и результат рейтинга не являются основанием для признания кандидата победителем конкурса на замещение вакантной должности (включения в кадровый резерв). 36. Окончательное решение принимает Конкурсная комиссия путем открытого голосования простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. Решение Конкурсной комиссии является основанием для назначения кандидата на вакантную должность гражданской службы либо отказа в таком назначении, а при проведении конкурса на включение в кадровый резерв – для включения кандидата (кандидатов) в кадровый резерв для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы соответствующей группы либо отказа во включении кандидата (кандидатов) в кадровый резерв. 37. Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку. 38. В кадровый резерв Конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального итогового балла, установленного пунктом 33 настоящей Методики. 39. Результаты голосования Конкурсной комиссии оформляются решением и протоколом. Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки Конкурсной комиссией. 40. В решении результаты голосования по определению победителя конкурса заполняются по всем кандидатам, участвующим в конкурсе. 41. В протоколе результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв заполняются по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального итогового балла, установленного пунктом 33 настоящей Методики. 42. Информация о результатах конкурса в семидневный срок со дня его завершения направляется кандидатам в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальных сайтах ГУ МВД России и федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации». 43. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве УРЛС ГУ МВД России, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению. 44. Решение Конкурсной комиссии является основанием для назначения кандидата на вакантную должность гражданской службы либо отказа в таком назначении. 45. Кандидат вправе обжаловать решение Конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации. 46. По результатам конкурса издается приказ о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и с ним заключается служебный контракт.

Контактная информация

Электронная почта:
fggsurls@yandex.ru
Телефон:
573-22-61
Телефон:
573-20-02
Почтовый адрес:
191015, Санкт-Петербург, Суворовский проспект, д. 50/52

Контактное лицо

Букатко Дмитрий Викторович