← Вернуться к списку

Ведущий специалист - секретарь судебного заседания (Истекла)

аппарат мировых судей Нижегородской области

Нижегородская область
Нижний Новгород

от 15 000 до 29 000 руб.

Прием документов: 23 января 2019 г. по 12 февраля 2019 г.
Прием документов в электронном виде
Тип объявления
Вакансия для включения в резерв
Резерв: На конкретную должность
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Правительство Нижегородской области, Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области
Профиль деятельности организации
Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение
Область профессиональной деятельности
Деятельность по профилю организации
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
аппарат мировых судей Нижегородской области
Группа должности
Старшая
Должностной регламент
Долж.регламент -ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ -СЕКРЕТАРЬ СУД ЗАСЕДАНИЯ 2018.doc - 99,0kB
Должностные обязанности
Ведущий специалист - секретарь судебного заседания исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Подготавливает дела к судебному разбирательству. 3.2. По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве. 3.3. Ведёт журнал учета гражданских дел, направленных на экспертизу, журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отдельно по каждой категории дел (уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях), журнал учёта исполнения определений (постановлений) о принудительном приводе, наряд «Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании». 3.4. Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания. Выписывает судебные повестки, направляет телефонограммы или телеграммы, подготавливает тексты СМС-извещений участникам процесса, свидетелям, вручает их лично, готовит для отправления почтой или через специализированный Интернет-ресурс. Вручает или подготавливает для направления по почте иные документы, предусмотренные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации. 3.5. Накануне дня судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и вывешивает его в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения. По окончании рабочего дня делает отметку о результате рассмотрения дела в списке и в программном модуле «АМИРС», затем список подшивает в наряд. 3.6. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, выясняет причины неявки отсутствующих, отмечает в повестках время нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание. 3.7. Ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с ним участников процесса. 3.8. Оформляет гражданские, уголовные, административные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы на стадии их принятия к производству и после их рассмотрения. 3.8.1. Подшивает в дело документы в хронологическом порядке. 3.8.2. Нумерует листы дела и составляет опись, находящихся в нем документов. 3.8.3. Делает отметку в справочном листе о движении дела и результатах его рассмотрения. 3.9. После рассмотрения уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях вручает копии приговоров, постановлений, судебных приказов и решений либо направляет их участникам процесса в порядке и в сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. 3.10. Осуществляет обращение к исполнению решений суда, подлежащих немедленному исполнению. 3.11. Осуществляет передачу рассмотренных и оформленных дел всех категорий по журналам учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарю суда для обращения их к исполнению. 3.12. Немедленно вручает начальнику конвоя копию приговора, определения, постановления (или выписку) после рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, а также в случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда. 3.13. Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела. 3.14. Совместно с другими работниками аппарата осуществляет отбор уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению. 3.15. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и составление статистических отчетов, своевременно составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность в электронном виде и на бумажном носителе в Управление Судебного департамента в Нижегородской области. 3.16. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и размещение информации о деятельности мировых судей Нижегородской области на сайтах мировых судей Интернет-портала мировой юстиции ГАС «Правосудие», в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), обеспечивает: - подготовку и достоверность информации, исключение из нее сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию в соответствии с Федеральным законом; - обработку, размещение и поддержание информации в актуальном состоянии, а также учет и хранение размещаемой информации; - регистрацию в установленном порядке обращений граждан, поступивших через сайт или электронную почту, и публикует ответы на них; - ежедневную проверку содержимого почтового ящика электронной почты судебного участка, а так же своевременно отвечает на сообщения и подтверждает прием информации. 3.17. В случае назначения приказом Управления ответственным за сдачу под охрану и снятие с охраны помещений судебных участков мировых судей Нижегородской области осуществляет сдачу под охрану и снятие с охраны помещений судебного участка. 3.18. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. 3.19. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»: - принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов; - уведомляет в порядке, определенном представителем нанимателя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения как только станет ему об этом известно; - в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. 3.20. Соблюдает требования к служебному поведению (в соответствии со статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года. 3.21. Выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
Ненормированный рабочий день
Социальный пакет
Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статье 25 Закона Нижегородской области от 10.05.2006 № 40-З «О государственной гражданской службы Нижегородской области», а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам и т.д.
Дополнительная информация о вакантной должности
Размер денежного содержания зависит от наличия стажа государственной гражданской службы и классного чина
Знания и умения
К базовым знаниям и умениям: 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знания основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устава Нижегородской области, Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года № 40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области», Закона Нижегородской области от 30 декабря 2005 года № 225-З «О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области», Закона Нижегородской области от 7 марта 2008 года № 20-З «О противодействии коррупции в Нижегородской области», постановления Правительства Нижегородской области от 11 декабря 2009 года № 920 «Об утверждении Регламента Правительства Нижегородской области», постановления Правительства Нижегородской области от 12 октября 2011 года № 828 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях»; 3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий; 4) умения включают в себя: общие умения: - умение мыслить стратегически (системно); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения. Профессионально-функциональные квалификационные требования Профессиональные квалификационные требования: 1) к специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащиеся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. 2) к профессиональным знаниям и профессиональным умениям: а) знания в сфере законодательства Российской Федерации и Нижегородской области: - Федеральный Конституционный закон от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; - Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях Российской Федерации»; - Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»; - Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ; - Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ; - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; - Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ; - Федеральный закон от 02.10.2007 № 22-ФЗ «Об исполнительном производстве»; - Федеральный закон от 2 .05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Кодекс Нижегородской области об административных правонарушениях; - Закон Нижегородской области от 14.12.2012 № 163-З «О мировых судьях Нижегородской области» - Закон Нижегородской области от 22.03.2000 № 100-З «О создании должностей мировых судей и судебных участков в Нижегородской области»; - Положения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденного постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 14.06.2017. - Инструкция по ведению судебной статистики (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 № 169); - Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области, утвержденная приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 28.09.2011 № 375; - Инструкция по организации работы архива мирового судьи Нижегородской области, утвержденная приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 28.09.2011 № 376; - Инструкция по приему, учёту, хранению, использованию и уничтожению бланков исполнительных листов на судебных участках мировых судей Нижегородской области (утв. приказом Управления от 05.12.2017 № 372); - Регламент организации размещения сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах мировых судей Нижегородской области (утв. Приказом Управления от 05.04.2011 № 105); - Положение о проведении проверок организации судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Нижегородской области (утв. приказом Управления от 01.06.2016 № 133); - Номенклатура дел на судебных участках мировых судей Нижегородской области (утв. приказом Управления от 26.08.2016 № 205); - Положение «О порядке рассмотрения мировыми судьями Нижегородской области поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления» (утв. приказом Управления 19.12.2011 № 482). - иные нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностей обязанностей. б) иные профессиональные знания: - полномочия органов государственной власти; - структура и принципы организации судебной системы Российской Федерации; - знания гражданского, трудового, финансового, административного, налогового законодательства; - порядок составления и оформления служебных документов; - порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. в) профессиональные умения: - работа с нормативными правовыми актами, применение их положений в практической деятельности в пределах своей компетенции; - разработка проектов судебных актов и иных документов; - ведение судебного делопроизводства; - ведение и составление статистической отчетности; - работа с правовыми информационными системами; - работа со специализированными программными комплексами; - осуществление сбора, обработки, анализа и структурирования правовой информации в соответствии с заданными требованиями. Функциональные квалификационные требования: 1) к функциональным знаниям: - понятие норм права, нормативного правового акта; - организация процесса подготовки дел к судебному разбирательству; - структура и сроки подготовки протокола судебного заседания, установленные процессуальным законодательством; - порядок ведения и работа с архивом судебного участка; 2) к функциональным умениям: - осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением контрольных документов, поступающих на судебный участок; - рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, обращений (жалоб); - ведение судебного и общего делопроизводства на судебном участке.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования к резервируемой должности - уровень профессионального образования не ниже, чем
Высшее образование – бакалавриат
Время и место приема документов
с 14:00 ДО 17:00, 603950 г. Нижний Новгород, ул. Рождественская, д.24, каб.201
Дополнительная информация
Кроме вышеуказанных в конкурсную комиссию необходимо представить: - документы воинского учета — для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (за три календарных года — 2016−2018 гг.) по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р. Методические рекомендации по заполнению формы об адресах сайтов размещены на официальном сайте Минтруда России www.rosmintrud.ru/ministry/programms/gossluzhba/16/11. Гражданские служащие управления, желающие принять участие в конкурсе, подают заявление на имя начальника управления. Гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы в ином государственном органе и желающие принять участие в конкурсе, представляют: - заявление на имя начальника управления, - заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией (3*4). Документы представляются гражданином (государственным гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет». Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приеме. При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине представитель нанимателя вправе перенести сроки их приема. Достоверность сведений, представленных гражданином, подлежит проверке. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 5. Условия, порядок и место проведения конкурса: Место проведения конкурса: 603950, г. Н.Новгород, ул. Рождественская, д.24, каб. 205, управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области. В конкурсе могут принимать участие граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным квалификационным требованиям. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности государственной гражданской службы. Оценка профессионального уровня кандидатов будет производиться исходя из строгого соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения должности государственной гражданской службы, а также наличия соответствующих знаний и умений. Формальное участие в конкурсе не приветствуется. Конкурс проводится в два этапа: На первом этапе конкурса осуществляется прием документов участников конкурса и определяется их соответствие квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, а также к специальности, направлению подготовки (в случае их установления). Результатом первого этапа конкурса является определение кандидатов, соответствующих установленным квалификационным требованиям и рекомендуемых к дальнейшему участию в конкурсе. На втором этапе конкурса оцениваются профессиональные и личные качества кандидатов, их профессиональный уровень. При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия будет исходить из соответствующих квалификационных требований к должности государственной гражданской службы и других положений должностного регламента, связанных с исполнением обязанностей по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством о государственной гражданской службе. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается представителем нанимателя после проверки достоверности сведений, представленных претендентами. Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе. При установлении в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется представителем нанимателя о причинах отказа в участии в конкурсе в письменной форме. В случае если гражданин представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. Не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса на официальном сайте Правительства Нижегородской области, официальном сайте управления, и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» размещается информация о дате, месте и времени его проведения, список граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее — кандидаты), и направляются кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы. При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе следующих конкурсных процедур: - тестирование на определении уровня знаний законодательства (Конституции РФ, Устава Нижегородской области, законодательства о государственной гражданской службы Российской Федерации и Нижегородской области, законодательства о противодействии коррупции), - тестирование на определение уровня знаний по использованию информационных технологий; - тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности, на замещение которой претендуют кандидаты, - индивидуальное собеседование. Результатом проведения второго этапа конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы является определение кандидатов, рекомендуемых для включения в кадровый резерв. Кандидаты, рекомендуемые для включения в кадровый резерв, определяются по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для включения в кадровый резерв либо отказа во включении. Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 27 февраля 2019 г. (г.Н.Новгород, Рождественская ул., д. 24, каб. 205, управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области). Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте управления государственной гражданской и муниципальной службы Нижегородской области, официальном сайте Правительства Нижегородской области и указанной информационной системы в сети «Интернет».
Дополнительные требования к кандидатам
При проведении конкурса конкурсная комиссия будет оценивать кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе следующих конкурсных процедур: • тестирование на определение уровня знаний по использованию информационных технологий; • тестирование на определении уровня знаний законодательства (Конституции РФ, Устава Нижегородской области, законодательства о государственной гражданской службы Российской Федерации и Нижегородской области, законодательства о противодействии коррупции); • индивидуальное собеседование.

Контактная информация

Электронная почта:
kadr07@sud.kreml.nnov.ru
Телефон:
8(831)433-12-80
Телефон:
8(831)433-99-37
Телефон:
8(831)431-32-04
Почтовый адрес:
603950 г. Нижний Новгород, ул. Рождественская, д. 24, каб.201

Контактное лицо

Моисеева Светлана Петровна