← Вернуться к списку

Обеспечение деятельности органа местного самоуправления

Начальник отдела (Истекла)

Архивный отдел администрации города Кирсанова

Тамбовская область
Кирсанов

от 27 000 до 30 000 руб.

Прием документов: 25 апреля 2019 г. по 16 мая 2019 г.
Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Да
Источник вакансии, наименование органа местного самоуправления
Администрация Тамбовской области, Администрация города Кирсанова Тамбовской области
Принадлежность органа местного самоуправления
Городской округ
Наименование муниципального района / городского округа с внутригородским делением, в границах которого находится орган местного самоуправления
Администрация Тамбовской области
Профиль деятельности органа местного самоуправления
Архивная деятельность
Область профессиональной деятельности
Деятельность по профилю организации
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
Архивный отдел администрации города Кирсанова
Группа должности
Главная
Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности
Архивная деятельность
Должностные обязанности
-вести списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива; -принимать упорядоченные документы структурных подразделений администрации города и организаций - источников комплектования архива; -учитывать и обеспечивать сохранность принятых в архив документов; -создавать и поддерживать в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива; -проводить экспертизу ценности и осуществлять комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение; -осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях администрации города и других организациях - источниках комплектования; -оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами; -осуществлять организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций -источников комплектования архива, в том числе : по согласованию с руководством организаций и или в соответствии с заключенными администрацией города договорами о сотрудничестве в области архивного дела проводить проверки сохранности, учета и использования архивных документов в организациях; -рассматривать и согласовывать Положения об архивах, экспертных комиссиях и инструкции по делопроизводству организаций, -рассматривать и представлять ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области для утверждения описи дел постоянного хранения, для согласования описи дел по личному составу, номенклатуры дел организаций , акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях документов; -изучать и обобщать результаты работы архивов организаций, распространять их положительный опыт, проводить совещания, семинары и консультации по вопросам организации архивного дела; -оказывать содействие организациям, расположенным на территории муниципального образования, в обеспечении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; -разрабатывать и реализовывать мероприятия по улучшению работы архивов организаций, повышению квалификации их работников; -информировать органы местного самоуправления, иных заинтересованных лиц о составе содержании архивных фондов и архивных документов Отдела; -исполнять запросы обращающихся на законном основании юридических и физических лиц о предоставлении документной информации, выдавать соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии документов, информационные письма, тематические перечни, тематические обзоры или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве; -организовывать работу пользователей архивных документов в Отделе; -в установленном порядке участвовать в работе коллегии администрации города, совещаний, семинаров, проводимых главой города, заместителями главы администрации города; -обеспечивать исполнение абзаца 2 пункта 2 статьи 2 Закона Тамбовской области от 1 июля 2011г. N 22-З «О наделении администраций муниципальных районов и городских округов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями по созданию и обеспечению деятельности административных комиссий и определению перечня должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях», в части составления протоколов об административном правонарушении, предусмотренных статьями 8 - 13, 17 - 19.1, 22 - 23, 25 - 26 Закона Тамбовской области от 29 октября 2003г. № 155-З «Об административных правонарушениях в Тамбовской области»; -разрабатывать и вносить на рассмотрение главы города проекты постановлений, распоряжений администрации города по вопросам архивной работы, по ведению делопроизводства; -совместно с другими структурными подразделениями администрации города принимать участие в разработке программ;-обеспечивать в пределах своих полномочий предоставление информации о деятельности Отдела для размещения на официальном сайте администрации города Кирсанова в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; -соблюдать установленный в администрации города порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации города, должностную инструкцию, пропускной режим, правила внутреннего распорядка и правила пожарной безопасности
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 08-00 до 17-00
Ненормированный рабочий день
Социальный пакет
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
Знания и умения
-знание Конституции Российской Федерации, Устава города Кирсанова Тамбовской области, а также федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов Тамбовской области, муниципальных нормативных правовых актов в соответствующей сфере деятельности органов местного самоуправления; -навыки организации и планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения информационными технологиями, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки, а также навыки координирования управленческой деятельности, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров и публичного выступления
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Не менее 2 лет
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Не менее 2 лет
Требования для замещения должности - уровень профессионального образования не ниже, чем
Высшее образование – бакалавриат
Время и место приема документов
в рабочие дни с 8.00 до 17.00 (перерыв на обед с 12.00 до 13.00), Тамбовская область, г.Кирсанов, ул.Советская, д.29, каб.30

Контактная информация

Электронная почта:
post@g37.tambov.gov.ru
Телефон:
8(47537)3-42-13
Почтовый адрес:
393360, Тамбовская область, город Кирсанов, улица Советская, дом 29
Адрес в интернете:
https://g37.tmbreg.ru/

Контактное лицо

Савина Татьяна Сергеевна