← Вернуться к списку

Старшая группа должностей (Истекает)

Томская область
Томск

от 18 000 до 25 000 руб.

Прием документов: 7 сентября 2018 г. по 27 сентября 2018 г.
Прием документов в электронном виде
Тип объявления
Вакансия для включения в резерв
Резерв: На группу должностей
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Управление Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Томской области
Профиль деятельности организации
Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство
Область профессиональной деятельности
Делопроизводство
Группа должности
Старшая
Должностные обязанности
- контролировать качество оформления (стилистика, орфография, соответствие инструкции по делопроизводству) документов, исходящих из Управления; - обеспечивать своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку входящей, исходящей и внутренней документации, оперативный поиск и выдачу информации по документам; - обеспечивать прием, своевременное рассмотрение и качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководителю Управления; - готовить информацию для отчета о работе по поручению начальника отдела; - обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями Руководителя Управления, следить за сроками выполнения поручений Руководителя, взятых на контроль; - осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых Руководителем Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания) вести и оформлять протоколы совещаний; - вести журналы в соответствии с номенклатурой дел Управления и формировать их в дела; - осуществлять контроль за своевременным рассмотрением письменных обращений граждан; - получать для Руководителя информацию от служащих отделов, приглашать их к Руководителю по его поручению; - вести журнал регистрации приема и передачи телефонограмм, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения Руководителя; - организовывать прием посетителей.
Положения регламента к секретарь.docx - 14,7kB
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Ненормированный рабочий день
Дополнительная информация о вакантной должности
Второй этап конкурса включает проведение конкурсных процедур, оценку и сравнение кандидатов по профессионально значимым критериям путем проведения тестирования и индивидуального собеседования. На втором этапе конкурсная комиссия на основании представленных кандидатами документов об образовании, прохождении государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности оценивает их знания, навыки и умения (профессиональный уровень).
Знания и умения
Наличие профессиональных умений: - знание и умение работать в информационных системах; - умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; Наличие функциональных знаний: - ведение деловой переписки. 6.2.6. Наличие функциональных умений: - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями; - ведение делопроизводства.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования к резервируемой должности - уровень профессионального образования не ниже, чем
Среднее профессиональное образование
Время и место приема документов
пн-чт 8.30-17.30, пт 8.30-16.15, обеденный перерыв 12.30-13.15, г. Томск, пр. Фрунзе, д. 109 А, каб. 408

Контактная информация

Электронная почта:
rsntomsk@yandex.ru
Телефон:
8 3822 44 63 85
Почтовый адрес:
634021 г. Томск, пр. Фрунзе, 109 А, каб. 408
Адрес в интернете:
http://www.rsn.tomsk.ru/

Контактное лицо

Архипова Евгения Александровна
Подать документы