← Вернуться к списку

Секретарь судебного заседания (Истекла)

Отдел обеспечения судопроизводства по административным делам

г. Санкт-Петербург
Центральный

от 12 000 до 15 000 руб.

Прием документов: 25 декабря 2017 г. по 15 января 2018 г.
Прием документов в электронном виде
Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Да
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Профиль деятельности организации
Судопроизводство
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
Отдел обеспечения судопроизводства по административным делам
Группа и категория должности
Старшая, Специалисты
Должностные обязанности
Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по административным делам, относится к старшей группе должностей категории «специалисты». В основные обязанности секретаря судебного заседания входит: • формировать с помощью АИС «Судопроизводство» списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подбирать дела в соответствии со сформированным списком, раскладывать поступившую корреспонденцию, уведомления и документы, проверять правильность формирования списков и размещать их на информационных стендах или в киосках; • обеспечивать приобщение к материалам дела доказательств размещения на сайте Суда в сети Интернет информации о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия согласно ст. 121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации; • просматривать документы к делам в системе подачи документов www.my.arbitr.ru (далее – СПД «Мой арбитр»); при наличии документов, поданных в электронном виде, обязан незамедлительно поставить в известность судью или по указанию судьи распечатать указанные документы, в том числе во время проведения судебного заседания; • своевременно информировать судью о том, что направленная судом копия определения о рассмотрении дела либо об истребовании доказательств не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получателя. По указанию судьи принимать меры, обеспечивающие своевременное извещение лиц, участвующих в деле, о месте и времени судебного заседания; • проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, их полномочия для участия в деле, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки; • вести протокол судебного заседания с соблюдением требований ст. 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а также протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания с указанием сведений, полученных в результате совершения этих процессуальных действий. Полно и правильно отражать в протоколе действия и решения Суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания; • осуществлять аудиозапись судебного заседания и изготавливать копию аудиозаписи, которая приобщается к материалам дела; • при наличии оснований, предусмотренных ст. 21, 23 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод; • по окончании судебного заседания вносить в сервис расписаний (http://schedule.arbitr.ru/) результаты рассмотрения дела; • размещать текст резолютивной части судебного акта путем использования «Системы подготовки документов» после объявления резолютивной части, но не позднее следующего дня после даты ее объявления; • осуществлять сканирование и размещение в АИС «Картотека арбитражных дел» протокола судебного заседания не позднее дня, следующего за днем его изготовления; • распечатывать в АИС «Судопроизводство» необходимое количество копий судебных актов, конвертов и уведомлений для направления их участникам процесса, предварительно проверив полноту и правильность указанных в АИС «Судопроизводство» наименований сторон и их адресов, при необходимости вносить дополнения и изменения, обеспечивать их направление в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации; • обеспечивать ввод информации о прохождении дела в Суде в АИС «Судопроизводство» с использованием персонального сканера штрих-кода и подсистемы «Движение томов»; • не позднее 17 час 50 мин дня, предшествующего дню ознакомления (по пятницам, а также в дни, предшествующие праздничным дням, не позднее 15 час. 00 мин), передавать дела специалисту Общего отдела под расписку в бланке учета заявок на ознакомление с материалами арбитражных дел; • не позднее дня, следующего после поступления апелляционных и кассационных жалоб, запросов передавать дела в соответствующее подразделение с одновременной проверкой полноты оформления материалов дел, наличия диска с аудиозаписью судебных заседаний и подписей судьи и лица, ведущего протокол, в протоколах и судебных актах; • при принятии определения о передаче дела по подсудности незамедлительно передавать надлежаще оформленное дело специалисту секретариата председателя Суда, ответственному за направление дел по подсудности, для их последующей передачи в соответствующий суд; • ежедневно забирать почтовые уведомления, возвраты почтовой корреспонденции и телеграммы из Общего отдела Суда, обеспечивать их приобщение к материалам дел; • по поручению судьи возвращать по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленные документы; • при вынесении определения о возвращении искового заявления, в соответствии со ст. 129 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, готовить заявление и прилагаемые к нему документы к отправке заказным письмом с уведомлением о вручении в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации; • осуществлять подготовку и передачу в Общий отдел для выдачи на основании судебного решения (определения) вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному Судом; • осуществлять формирование дела, которое включает в себя размещение впервые поступивших, а в последующем - дополнительно представленных документов в логической последовательности, исключая повторное приобщение, имеющихся в деле документов, проверку комплектности пакета документов в деле (наличие протоколов, уведомлений, оригиналов определений (решений), подписей судей) для дальнейшей передачи его в работу специалистам Отдела; • своевременно забирать от специалистов Отдела арбитражные дела и на своем рабочем месте вносить информацию о прохождении дела с использованием персонального сканера штрих-кода; • составлять при помощи АИС «Судопроизводство» списки дел, завершенных производством, по которым прошли сроки на обжалование, и обеспечивать их передачу в установленном порядке в архив Суда для дальнейшего хранения; • обеспечивать хранение печатей, штампов, используемых в работе; • обеспечивать надлежащее хранение дел и документов, находящихся у него на исполнении, в производстве судьи и оконченных производством, до сдачи дел на архивное хранение либо до передачи по акту председателю соответствующего судебного состава либо лицу, им назначенному; • при уходе в отпуск, выезде в командировку передавать находящиеся на исполнении документы секретарю судебного заседания, назначенному начальником Отдела; • взаимодействовать с работниками других подразделений Суда для решения вопросов, входящих в компетенцию секретаря судебного заседания; • выполнять иные поручения начальника Отдела, судьи.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Нормированный рабочий день
Знания и умения
Секретарь судебного заседания должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками: 1) профессиональные знания: • Конституцию Российской Федерации; • Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; • Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации; • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; • Федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иные федеральные законы; • другие федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность арбитражных судов Российской Федерации и особенности прохождения государственной гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий; • локальные акты Суда, регулирующие вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, и особенности прохождения государственной службы; • порядок работы со служебной информацией; • формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; • основы ведения делопроизводства; • правила делового этикета; • нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; • общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих; • Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области; • Служебный распорядок Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области; 2) профессиональные навыки: • работы в сфере, соответствующей направлению деятельности Гражданской коллегии; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования для замещения должности - уровень профессионального образования не ниже, чем
Высшее образование – бакалавриат
Время и место приема документов
Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9.00 до 18.00 (в пятницу с 9.00 до 16.45), г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52.

Контактная информация

Электронная почта:
a56.apimenova@arbitr.ru
Телефон:
643-48-13, 643-48-14.
Почтовый адрес:
г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52, каб. 220.

Контактное лицо

Пименова Анастасия Андреевна