← Вернуться к списку

Ведущий специалист сектора документационного обеспечения отдела государственной службы, документационного обеспечения и организационной работы (Истекает)

Сектор документационного обеспечения отдела государственной службы, документационного обеспечения и организационной работы

Тюменская область
Тюмень

от 11 200 до 15 000 руб.

Прием документов: 29 ноября 2018 г. по 19 декабря 2018 г.
Прием документов в электронном виде
Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Нет
Замещение вакантной должности
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Департамент здравоохранения Тюменской области
Профиль деятельности организации
Здравоохранение и предоставление социальных услуг
Область профессиональной деятельности
Деятельность по профилю организации
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
Сектор документационного обеспечения отдела государственной службы, документационного обеспечения и организационной работы
Группа и категория должности
Старшая, Обеспечивающие специалисты
Должностной регламент
ДР 19.doc - 67,5kB
Должностные обязанности
- ведущий специалист обязан соблюдать нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению государственных гражданских служащих. 1) прием и своевременная обработка (регистрация) входящей корреспонденции, сортировка ее по степени срочности; 2) организация работы по учету официальных документов Департамента; 3) проверка наличия комплектности входящих документов и приложений к ним; 4) оказание информационного содействия гражданам и организациям; 5) осуществление методического сопровождения делопроизводства в структурных подразделениях Департамента; 6) своевременное формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Департамента; 7) осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 8) обеспечение контроля над сроками исполнения федеральных и областных законов, указов Президента РФ, постановлений, распоряжений Правительства РФ, Губернатора Тюменской области. 9) обеспечение реализации мероприятий по автоматизации процессов при реализации полномочий; 10) взаимодействие с подведомственными учреждениями Департамента по организации электронного документооборота; 11) исполнение поручений заведующего сектором; 12) не разглашать информацию, переданную в ходе трудовой деятельности, персональные данные физических лиц, другие сведения ограниченного доступа, которые будут доверены или станут известны в период прохождения государственной службы Тюменской области; 13) не сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения ограниченного доступа без соответствующего разрешения имеющих на то право лиц; 14) в случае попытки посторонних лиц получить сведения ограниченного доступа немедленно сообщать об этом начальнику отдела государственной службы, документационного обеспечения и организационной работы; 15) при прекращении действий служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы Тюменской области все носители сведений ограниченного доступа (документы, машинные носители, черновики, распечатки на принтерах и пр.), которые находились в распоряжении связи с выполнением должностных обязанностей, передать ответственному лицу по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 16) об утрате или недостаче носителей сведения ограниченного доступа, удостоверений, пропусков, ключей от сейфов (хранилищ), личных печатей и других фактах, которые могут привести к разглашению сведений ограниченного доступа, а также о причинах и условиях возможной утечки этих сведений немедленно сообщать ответственному лицу по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 17) использовать переданные представителем нанимателя и установленные на рабочем месте технические средства обработки и передачи информации исключительно для выполнения обязанностей, предусмотренных должностным регламентом; 18) обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: 10% служебного времени
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Нормированный рабочий день
Социальный пакет
Согласно законодательства РФ
Дополнительная информация о вакантной должности
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы. Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы: 1) личное заявление; 2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией; 3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); 4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); 5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у); Гражданский служащий, замещающий должность в государственном органе, в котором проводится конкурс, и, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает только заявление на имя представителя нанимателя. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией. Документы для участия в конкурсе представляются по адресу: г. Тюмень, ул. Малыгина, д. 48, каб. 304 в рабочие дни с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00. (перерыв на обед с 13.00 до 14.00) или в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет". Также документы для участия в конкурсе могут быть направлены по почте с пометкой на конверте «на конкурс» по адресу: 625048, г. Тюмень, ул. Малыгина, д. 48. Документы принимаются с 29 ноября по 19 декабря 2018 года (включительно). Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе проводится прием документов и проверка достоверности сведений, представленных претендентами на участие в конкурсе. В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, претенденты на замещение вакантных должностей могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе. Тест доступен для самопроверки в открытой части официального сайта государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» в разделе «Образование». Второй этап конкурса заключается в оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы на основе конкурсных процедур. Предполагаемые методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов – тестирование, индивидуальное собеседование. Информация о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, а также список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе, будут размещены на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области, а так же на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса и направлена кандидатам в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет». Предполагаемое место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. Малыгина, д. 48, конференц - зал (4 этаж). Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону 8 (3452) 55-78-46 (с 01.12.2018 года по телефону 8 (3452) 42-78-46) в рабочие дни с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00. (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).
Знания и умения
1. Базовые квалификационные требования: 1.1.Ведущий специалист должен иметь профессиональное образование. 1.2. Для замещения должности ведущего специалиста стаж государственной гражданской службы не требуется. 1.3. Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями: 1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти; 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий; 4) умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); б) умением планировать и рационально использовать рабочее время; в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения). 2. Профессионально — функциональные квалификационные требования 2.1. Ведущий специалист должен иметь профессиональное образование, без предъявления требований к стажу, специальности и направления подготовки. 2.2. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: 1) Федерального закона от 30.12.2001 №197-ФЗ, ч. 3, раздел 3, глава 14, ст. 87.; 2) Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи"; 3) Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; 4) Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; 5) Указа Президента Российской Федерации от 21.05.2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»; 6) постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»; 7) постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; 8) приказа Минкультуры России от 31.07.2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»; 9) приказа Минкультуры от 25.08.2010 г. № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". 2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста должны включать: 1) правила деловой этики; 2) общие принципы служебного поведения государственного гражданского служащего; 3) основы документационного обеспечения управления; 4) нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; 5) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов; 6) виды справочно-поисковых средств архива; 7) порядок составления планово-отчетной документации. 2.4. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями: 1) межведомственного взаимодействия; 2) планирования и анализа своей работы, организации своевременного и качественного выполнения поручений, поставленных задач; 3) умения работать с различными источниками информации, умения анализировать и прогнозировать; 4) работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; 5) работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов. 2.5. Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями: 1) порядка работы со служебной информацией; 2) общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы делопроизводства; 3) структуры Департамента; 4) работы с входящими, исходящими и внутренними документами; 5) правил организации и форм контроля исполнения документов в организации. 2.6. Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями: 1) отбора документов, передаваемых на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе ценности документов; 2) составления и оформление номенклатуры дел организации, формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; 3) отбора документов, передаваемых на государственное хранение; 4) организации текущего хранения и экспертизе ценности документов; 5) составления, редактирования и оформления организационно-распорядительной документации, создаваемой в организации, согласно требованиям Государственных стандартов по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования для замещения должности - уровень профессионального образования не ниже, чем
Среднее профессиональное образование
Время и место приема документов
в рабочие дни с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00. (перерыв на обед с 13.00 до 14.00)., г. Тюмень, ул. Малыгина, д. 48, каб. 304

Контактная информация

Электронная почта:
SafronenkoOO@72to.ru
Телефон:
8 (3452) 55-78-46
Почтовый адрес:
г. Тюмень, ул. Малыгина, д. 48, каб. 304

Контактное лицо

Сафроненко Олеся Олеговна
Подать документы