← Вернуться к списку

Главный специалист (Закрыта)

приемная первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области

Новосибирская область
Новосибирск

от 24 000 до 26 000 руб.

Прием документов: 28 марта 2018 г. по 17 апреля 2018 г.
Прием документов в электронном виде
Тип объявления
Вакансия для включения в резерв
Резерв: На конкретную должность
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Законодательное собрание Новосибирской области
Профиль деятельности организации
Законодательная власть в НСО
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
приемная первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области
Группа должности
Старшая
Должностные обязанности
Основные должностные обязанности: 1) планировать свою работу в соответствии с задачами приемной; 2) получать от руководителей и специалистов структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области информацию, необходимую для работы первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области; 3) своевременно доводить до сведения непосредственных исполнителей письменные и устные указания, поручения первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области, по его распоряжению приглашать работников аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области, следить за сроками выполнения указаний, поручений, взятых на контроль; 4) осуществлять, совместно со специалистами аппарата Законодательного Собрания Новосибирской области, информационно-аналитическое, документационное, организационно-техническое и иное обеспечение деятельности первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области; 5) организовывать проведение телефонных переговоров первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области; 6) своевременно доводить до сведения первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области информацию, полученную по каналам связи; 7) по заданию первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области, запрашивать необходимую информацию (или осуществлять её поиск по правовым базам, информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и т.п.) и осуществлять взаимодействие при исполнении своих обязанностей со специалистами органов государственной власти и государственных органов Новосибирской области, органов местного самоуправления, организациями; 8) информировать помощника первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области о наиболее важных и срочных сообщениях; 9) организовывать прием посетителей первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области совместно с помощником первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области; 10) осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых первым заместителем Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области, а именно: по его заданию производить сбор необходимых материалов, оповещать о времени, повестке дня участников заседания или совещания, регистрировать их; 11) выполнять оперативные поручения первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области; 12) совместно с помощником первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области осуществлять подготовку документов, корреспонденции, для рассмотрения первым заместителем Председателя: - принимать документы, а также корреспонденцию, поступающую на имя первого заместителя Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области; - готовить резолюции к документам в порядке, установленном в Законодательном Собрании Новосибирской области; 13) производить регистрацию и обработку документов в электронном виде в системе электронного документооборота (СЭД) на базе программного обеспечения «Дело-предприятие».
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Ненормированный рабочий день
Знания и умения
Знания по одному из направлений подготовки (специальности): «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», Документоведение и документационное обеспечение управление». При отсутствии высшего или среднего профессионального образования по указанным выше направлениям подготовки (специальности), учитывается наличие высшего образования по иному направлению подготовки (специальности) в совокупности с документом о присвоении квалификации по требуемому направлению подготовки (специальности) полученному по результатам дополнительного профессионального образования, профессиональной переподготовкиНеобходимо наличие: а) знаний: Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Новосибирской области и иных нормативных правовых актов Новосибирской области, применительно к исполнению должностных обязанностей; основ законодательства о государственной гражданской службе, том числе: Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Новосибирской области от 1 февраля 2005 года № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области; правовых актов, регламентирующих деятельность Законодательного Собрания Новосибирской области, в том числе Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», Закона Новосибирской области от 5 декабря 2011 года № 152-ОЗ «О Законодательном Собрании Новосибирской области», Регламента Законодательного Собрания Новосибирской области, Внутреннего распорядка деятельности Законодательного Собрания Новосибирской области, Положения об аппарате Законодательного Собрания Новосибирской области; основ государственного и муниципального управления; знаний делопроизводства, в том числе ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; основ этики, правил делового общения; в области информационно-коммуникационных технологий (основ программного обеспечения, возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, основ информационной безопасности; б) умений: применять специальные знания предметной области деятельности, систематизировать и подготавливать аналитические, информационные материалы, деловые письма, системного подхода в решении задач, вести делопроизводство, в организации и коммуникации, самоорганизации, в том числе саморазвития, а также умение владеть современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, организовывать личный прием руководителем. в области информационно-телекоммуникационных технологий: умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»; в операционной системе; с электронной почтой; в текстовом редакторе; с электронными таблицами; готовить презентации; использовать графические объекты в электронных документах; работать с базами данных.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования к резервируемой должности - уровень профессионального образования не ниже, чем
Среднее профессиональное образование
Время и место приема документов
ежедневно в рабочие дни с 10.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00), 630007, г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 3 кабинет № 912
Информация о втором этапе проведения конкурса
Дата проведения: 7 мая 2018 г.
Время проведения: 14.00
Место проведения: г. Новосибирск, ул. Кирова, 3, Зал 11ого этажа
Список кандидатов,
допущенных к участию в конкурсе: ЗСНСО.pdf - 0,2MB
Результаты
Результаты проведения конкурса: Завершен - Конкурс состоялся
Причина: Решение конкурсной комиссии
Победитель определен: Да
Дата проведения конкурса: 16.05.2018
ФИО победителя: Юферова Нина Леонидовна.
ФИО победителя: Захарова Ирина Сергеевна,
ФИО победителя: Альберт Олеся Владимировна,
ФИО победителя: Романович Екатерина Игоревна,

Контактная информация

Электронная почта:
kadr@zsnso.ru
Телефон:
(383) 218-81-82
Почтовый адрес:
630007, г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 3 кабинет № 912
Адрес в интернете:
http://www.zsnso.ru/

Контактное лицо

Федорова Светлана Николаевна