← Вернуться к списку

главный специалист-эксперт (Открыта)

Секретариат первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области

Ивановская область
Иваново

от 19 000 до 23 000 руб.

Прием документов: 7 сентября 2017 г. по 27 сентября 2017 г.
Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Да
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Правительство Ивановской области
Профиль деятельности организации
Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
Секретариат первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области
Группа и категория должности
Старшая, Специалисты
Должностные обязанности
- документационное обеспечение деятельности секретариата первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области (далее- Секретариат) , в том числе: - прием, учет и распределение поступающих документов; - направление документов на рассмотрение руководителю Секретариата и, после получения соответствующей резолюции, исполнителю; - учет, использование и сохранность документов, находящихся на хранении в Секретариате, в том числе поступивших в адрес первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области; - контроль за прохождением документов в Секретариате; - ввод в электронную базу данных информации о ходе и результатах исполнения документов; - разработка номенклатуры дел Секретариата; - прием и отправка служебных документов, запросов и обращений через систему электронного документооборота, нарочным, с использованием телефонной и факсимильной связи, по электронной почте; - учет и регистрацию исходящих из Секретариата документов, проверку правильности их оформления и передачу их на отправку; - проведение инструктажа вновь принятых в Секретариат гражданских служащих по вопросам организации работы с документами. - осуществление взаимодействия со Службой государственного финансового контроля Ивановской области; - организационное обеспечение деятельности первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Нормированный рабочий день
Знания и умения
Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: Знания: базовые: - государственного языка Российской Федерации (русского языка); - основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, противодействии коррупции; - в области информационно-коммуникационных технологий; функциональные: - Устав Ивановской области; - законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ивановской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти; - требования законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты; - Положение о Секретариате; - Служебный распорядок аппарата Правительства Ивановской области; - правила документооборота и работы со служебной информацией; - порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Ивановской области; - общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности Умения: базовые: - в области информационно-коммуникационных технологий; - мыслить системно (стратегически); - планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные; - управлять изменениями; функциональные: - составлять документы аналитического, делового и справочно-информационного характера; - централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; - система взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота; - систематизация и подготовка информационных материалов по профилю деятельности, проектов документов; - формирование и ведение автоматизированных информационно-справочных банков данных технического обеспечения деятельности Секретариата; - выполнение четко регламентированных технологических процессов.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования для замещения должности — образование
Высшее образование
Время и место приёма документов
ежедневно с 09.00 до 18.00 часов (по пятницам до 16:45) (с 13.00 до 13.45 часов - перерыв) (кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней), 153000, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9, кабинет 109

Контактная информация

Электронная почта:
karсeva@ivanovoobl.ru
Телефон:
4932(41-10-64)
Почтовый адрес:
153000, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9, кабинет № 109

Контактное лицо

Тимофеева Евгения Вячеславовна
Откликнуться