← Вернуться к списку

старший специалист 1 разряда (Истекла)

Контрольно-аналитическое управление Правительства Ивановской области

Ивановская область
Иваново

от 15 000 до 18 000 руб.

Прием документов: 18 сентября 2017 г. по 9 октября 2017 г.
Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Да
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Правительство Ивановской области
Профиль деятельности организации
Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
Контрольно-аналитическое управление Правительства Ивановской области, Отдел по работе с обращениями граждан контрольно-аналитического управления Правительства Ивановской области
Группа и категория должности
Старшая, Обеспечивающие специалисты
Должностные обязанности
Принимать письменные обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее – граждане), запросы граждан о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления (далее – запросы), документы, поступающие в Правительство Ивановской области (за исключением документов, поступивших по средствам специальной и фельдъегерской связи), и по просьбе обратившегося на втором экземпляре ставить отметку с указанием даты приема документа и свою подпись. Передавать в отдел делопроизводства и документационного обеспечения Управления входящую корреспонденцию. В течение семи дней со дня регистрации обращения, запроса в Правительстве Ивановской области регистрировать в системе электронного документооборота, готовить для отправки по почте, направлять по электронной почте уведомления в адрес граждан о переадресации обращения, запроса в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении, запросе вопросов. Регистрировать в системе электронного документооборота, готовить для отправки по почте, направлять по электронной почте ответы гражданам и иные исходящие письма, связанные с рассмотрением обращений граждан. Направлять зарегистрированные в системе электронного документооборота подлинники обращений, запросов граждан в текущий архив. Проводить ежегодный отбор 3 % обращений граждан на государственное хранение для дальнейшей передачи в государственный архив Ивановской области в установленном порядке. Ежегодно составлять акты на уничтожение обращений граждан с истекшим сроком хранения. Снимать с внешнего контроля в системе электронного документооборота обращения граждан, поручения Губернатора Ивановской области, первого заместителя или заместителей Председателя Правительства Ивановской области по которым исполнены либо рассмотрение которых завершено.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: 10% служебного времени
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Нормированный рабочий день
Знания и умения
Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: Знания: Базовые: - государственного языка Российской Федерации (русского языка); - основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, противодействии коррупции; - в области информационно-коммуникационных технологий; Функциональные: - Устава Ивановской области; - федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, иных нормативных правовых актов, регулирующих сферу деятельности контрольно-аналитического управления Правительства Ивановской области (далее – Управление), отдела по работе с обращениями граждан контрольно-аналитического управления Правительства Ивановской области (далее – Отдел), применительно к исполнению должностных обязанностей гражданским служащим; - законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, регламентирующих статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти; - Положения об Управлении; - Положения об Отделе; - Служебного распорядка аппарата Правительства Ивановской области; - норм охраны труда и противопожарной защиты; - аппаратного и программного обеспечения; - правил документооборота и работы со служебной информацией; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - основ права и экономики; - порядка подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Ивановской области; - основ информационного и документационного обеспечения деятельности Правительства Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области; - требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты; - централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства; - системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; - Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; - Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг в Российской Федерации»; - Указа Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 г. № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; - Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»; - Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212; - постановления Правительства Российской Федерации 8 июня 2011 г. № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»; - постановления Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)»; - постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2012 г. № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг»; - постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 ¬ 2020 годы)»; - распоряжения Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 2516-р «Об утверждении концепции развития механизмов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде»; - распоряжения Правительства Российской Федерации № 991-р от 9 июня 2014 г. «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации Концепции развития механизмов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 2516-р»; - распоряжения Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2014 г. № 2769-р «Об утверждении Концепции региональной информатизации»; - Методических рекомендаций по использованию Единой системы идентификации и аутентификации, утвержденных протоколом заседания Подкомиссии по использованию информационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 21 апреля 2014 г; - Типового общероссийского тематического классификатора обращений граждан, организаций и общественных объединений, утвержденного заместителем Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, руководителем рабочей группы при Администрации Президента Российской Федерации по координации и оценке работы с обращениями граждан и организаций 28 июня 2013 г. № А1-3695; - Методических рекомендаций и документов, в том числе в электронном виде, по работе с обращениями и запросами российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в приемных президента российской федерации, в государственных органах и органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях и иных организациях, на которые возложено осуществление публично значимых функций, утвержденных решением рабочей группы при Администрации Президента Российской Федерации по координации и оценке работы с обращениями граждан и организаций 2 марта 2017 г. № А1-679. Умения: Базовые: - в области информационно-коммуникационных технологий; - мыслить системно (стратегически); - планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные; - управлять изменениями. Функциональные: - пользоваться оргтехникой и средствами коммуникации; - пользоваться современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами; - создавать документы аналитического, делового и справочно-информационного характера; - работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; - работать в операционной системе; - управлять электронной почтой; - работать в текстовом редакторе; - работать с электронными таблицами; - создавать презентаций; - работать с базами данных; - осуществлять подготовку аналитических материалов; - нормотворческой деятельности; - консультирования; - работать на Едином портале государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ) и региональном портале государственных и муниципальных услуг (далее – РПГУ) в информационно-коммуникационной сети Интернет; - разработать предложения для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности Управления; - осуществлять подготовку мероприятий в соответствующей сфере деятельности; - составлять и исполнять перспективные и текущие планы; - осуществлять прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел по работе с обращениями граждан.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования для замещения должности - уровень профессионального образования
Среднее профессиональное образование
Время и место приема документов
ежедневно с 09.00 до 18.00 часов (по пятницам до 16:45) (с 13.00 до 13.45 часов - перерыв) (кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней), 153000, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9, кабинет 109

Контактная информация

Электронная почта:
karсeva@ivanovoobl.ru
Телефон:
4932 (41-10-64)
Почтовый адрес:
153000, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9, кабинет № 109

Контактное лицо

Тимофеева Евгения Вячеславовна