← Вернуться к списку

Ведущая группа должностей (Открыта)

Ивановская область
Иваново

от 22 000 до 27 000 руб.

Прием документов: 6 октября 2017 г. по 26 октября 2017 г.
Прием документов в электронном виде
Тип объявления
Вакансия для включения в резерв
Резерв: На группу должностей
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Правительство Ивановской области
Профиль деятельности организации
Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение
Группа должности
Ведущая
Должностные обязанности
1. Осуществлять прием, учет и распределение поступивших (входящих) в Управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области (далее – Управление) документов на бумажных носителях и посредством системы электронного документооборота. 2. Осуществлять регистрацию, контроль исполнения, отправку и сдачу на постоянное хранение в контрольно-аналитическое управление Правительства Ивановской области (далее - контрольно-аналитическое управление) документов с пометкой «Для служебного пользования». 3. Осуществлять подготовку проектов резолюций начальника Управления, начальников структурных подразделений Управления по документам, поступающим (входящим) в Управление. 4. Осуществлять подготовку проектов резолюций для Губернатора Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области. 5. Передавать документы на рассмотрение начальнику Управления и после поручения соответствующие резолюции передавать в структурные подразделения Управления по конкретным исполнителям, а также в иные структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области. 6. Осуществлять учет и регистрацию исходящих из Управления документов, проверку правильности их оформления в соответствии с распоряжением Губернатора Ивановской области от 18.11.2010 № 324-р «Об утверждении порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области» (далее - распоряжение от 18.11.2010 № 324-р) и передачу их на отправку в отдел делопроизводства и документационного обеспечения контрольно-аналитического управления. 7. Осуществлять контроль за прохождением документов в Управлении и сроками исполнения документов гражданскими служащими, замещающих должности гражданской службы в Управлении (далее - гражданские служащие Управления). 8. Осуществлять взаимодействие с контрольно-аналитическим управлением в отношении снятия с контроля документов, находящихся на контроле. 9. Осуществлять справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов в Управлении. 10. Осуществлять проверку наличия документов, находящихся на исполнении у гражданских служащих Управления. 11. Осуществлять контроль за представлением начальнику Управления структурными подразделениями Управления и конкретными исполнителями документов, поступивших им на исполнение, в срок согласно резолюции, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов в соответствии с распоряжением от 18.11.2010 № 324-р, передаваемых начальнику Управления на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 12. Еженедельно (к понедельнику) по поручению начальника Управления подготавливать отчет о документах, находящихся на исполнении у гражданских служащих Управления с указанием сроков и стадии исполнения поручений. 13. Осуществлять прием и учет заявлений по кадровым вопросам от лиц, замещающих государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области, гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в аппарате Правительства Ивановской области (далее - гражданские служащие аппарата Правительства Ивановской области), а также гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы руководителей центральных исполнительных органов государственной власти Ивановской области (далее – руководители ИОГВ) и заместителей руководителей ИОГВ (ведение электронной базы регистрации и учета заявлений по кадровым вопросам). 14. Осуществлять прием, учет и передачу листков временной нетрудоспособности лиц, замещающих государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области, гражданских служащих аппарата Правительства Ивановской области, а также руководителей ИОГВ и их заместителей (ведение электронной базы регистрации и учета листков временной нетрудоспособности, а также журнала учета оформленных листков временной нетрудоспособности). 15. Осуществлять прием, учет и передачу служебных заданий лиц, замещающих государственные должности Ивановской области в Правительстве Ивановской области, гражданских служащих аппарата Правительства Ивановской области, а также руководителей ИОГВ и их заместителей (ведение электронной базы регистрации и учета служебных заданий). 16. Вести электронный телефонный справочник руководителей организаций для начальника Управления. 17. Организовывать проведение телефонных переговоров начальника Управления, записывать в его отсутствии полученную информацию по приемно- переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 18. Осуществлять по поручению начальника Управления передачу служебной информации, в том числе с использованием средств факсимильной связи, по электронной почте. 19. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), по поручению начальника Управления вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 20. Обеспечивать проход на территорию административного здания Правительства Ивановской области в выходные и праздничные дни гражданских служащих Управления. 21. Организовывать контроль за исполнением гражданскими служащими Управления данных начальником Управления поручений, а также за соблюдением сроков выполнения указанных поручений начальника Управления, взятых на контроль. 22. Организовывать рабочее место начальника Управления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 23. Составлять график мероприятий с участием начальника Управления, осуществлять организацию участия начальника Управления в мероприятиях согласно графику. 24. Организовывать прием посетителей к начальнику Управления, по поручению начальника Управления оформлять пропуск граждан (посетителей к начальнику Управления) в здание Правительства Ивановской области. 25. Осуществлять контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов. 26. Разрабатывать проект номенклатуры дел Правительства Ивановской области, в части касающейся Управления и входящих в него структурных подразделений, готовить предложения начальнику Управления по внесению в утвержденную номенклатуру дел Правительства Ивановской области, в части касающейся Управления, изменений. 27. Осуществлять в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ивановской области, в части касающейся Управления, в том числе находящихся на хранении у начальника Управления, формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовку и передачу дел Управления на архивное хранение в контрольно-аналитическое управление в соответствии с указанными сроками. 28. Осуществлять формирование, учет, и оформление дел, находящихся на хранении у начальника Управления. 29. По поручению начальника Управления осуществлять обобщение информации по Управлению и по аппарату Правительства Ивановской области. 30. Осуществлять копировальные работы. 31. Проводить инструктаж вновь принятых в Управление гражданских служащих по вопросам организации работы с документами. 32. Вести списки дней рождений гражданских служащих (работников) аппарата Правительства Ивановской области, руководителей ИОГВ и заместителей руководителей ИОГВ, а также по поручению готовить по ним поздравительные открытки. 33. Осуществлять подготовку заявок на получение, учет и выдачу Управлению канцелярских принадлежностей. 34. Осуществлять подготовку заявок на периодические издания для нужд Управления. 35. Осуществлять взаимодействие с ОКУ «Автохозяйством Правительства Ивановской области» о предоставление служебного автотранспорта для выезда по рабочим вопросам гражданских служащих Управления, на территории г. Иваново и Ивановской области, а также за пределы Ивановской области. 36. Осуществлять хранение штампов. 37. Оформлять и выдавать служебные удостоверения (удостоверения) в соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 12.05.2011 № 106-уг «О служебных удостоверениях в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области», электронные пластиковые карты лицам, замещающим государственные должности, гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы в аппарате Правительства Ивановской области, общественным Советникам Губернатора Ивановской области, общественным советникам первого заместителя Председателя Правительства Ивановской области, заместителя Председателя Правительства Ивановской области, удостоверения работникам аппарата Правительства Ивановской области, занимающим должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, руководителям государственных учреждений, подведомственных Правительству Ивановской области. 38. Осуществлять регистрацию и контроль за прохождением должностных регламентов, рассматриваемых управлением, а также документов связных с проведением в отношении соответствующих должностных регламентов антикоррупционной экспертизы. 39. Участвовать в подготовке, а также готовить проекты писем в государственные органы, органы местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области, организации и гражданам Российской Федерации. 40. Осуществлять сбор и обобщение материалов по текущей корректировке и реализации государственной программы Ивановской области «Совершенствование институтов государственного управления и местного самоуправления Ивановской области», утвержденной постановлением Правительства Ивановской области от 13.11.2013 № 454-п. 41. Осуществлять сбор и обобщение материалов по кассовым расходам. 42. Принимать участие в организации и проведении мероприятий, связанных с реализацией полномочий Управления. 43. Осуществлять разработку по поручению либо в инициативном порядке проектов распоряжений аппарата Правительства Ивановской области по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, указанных в Регламенте. 44. Осуществлять сбор, обобщение и анализ информации по вопросам гражданской службы и кадровой политики. 45. Осуществлять подготовку сводных информационно-аналитических материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела и управления. 46. Осуществлять в рамках исполнения своих должностных обязанностей обработку персональных данных и обеспечивать их защиту в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Нормированный рабочий день
Знания и умения
знания: базовые: - государственного языка Российской Федерации (русского языка); - основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, противодействии коррупции; - в области информационно-коммуникационных технологий. профессиональные: - федеральных конституционных законов, федеральных законов, законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, иных правовых актов, регулирующих вопросы государственной гражданской и муниципальной службы, основ государственного и муниципального управления, а также в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты; - основных направлений совершенствования государственного управления; - понятия и признаков государства; - понятия, целей, элементов государственного управления; - опыта реформирования государственной службы в Российской Федерации; - проблем и перспектив развития государственной службы Российской Федерации; - принципов формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе; - понятия «открытые данные»; - понятия и инструментов открытости деятельности органов государственной власти; - структуры и ключевых положений должностного регламента гражданского служащего; - порядка внесения изменений в должностной регламент гражданского служащего; - порядок рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим; - пути совершенствования системы оплаты труда на государственной службе. умения: базовые: - в области информационно-коммуникационных технологий; - мыслить системно (стратегически); - планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные; - управлять изменениями. профессиональные: - проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Не менее 2 лет
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Не менее 4 лет
Требования к резервируемой должности - уровень профессионального образования
Высшее образование
Время и место приема документов
ежедневно с 09.00 до 18.00 часов (по пятницам до 16:45) (с 13.00 до 13.45 часов - перерыв) (кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней), 153000, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9, кабинет № 109

Контактная информация

Электронная почта:
kareeva@ivanovoobl.ru
Телефон:
4932 (41-10-64)
Почтовый адрес:
153000, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9, кабинет № 109

Контактное лицо

Тимофеева Евгения Вячеславовна
Подать документы