← Вернуться к списку

Ведущий специалист (Закрыта)

отдел ЗАГС управления ЗАГС по городу Ессентуки

Ставропольский край
Ессентуки

от 11 200 до 18 000 руб.

Прием документов: 10 декабря 2018 г. по 29 января 2019 г.
Прием документов в электронном виде
Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Нет
отпуск оп беременности и родам основного сотрудника
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края
Профиль деятельности организации
государственное управление в сфере организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края
Область профессиональной деятельности
оказание услуг по регистрации актов гражданского состояния
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
отдел ЗАГС управления ЗАГС по городу Ессентуки
Группа и категория должности
Старшая, Специалисты
Должностные обязанности
Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности: 1) осуществляет административные процедуры (за исключением адми-нистративных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела) при государственной регистрации: рождения, заключения брака, рас-торжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, пере-мены имени, смерти; по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя; по восстановлению записи акта гражданского состояния; по аннулированию записи акта гражданского состояния; по подготовке запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поручений об оказании правовой помощи, ходатайства о признании и исполнении решений судов направления комплектов документов в Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации и Главное управления Министерства юстиции Российской Федерации. 2) осуществляет: перевод книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму; учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния; систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению; брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; составление статистической и иной отчетности в рамках своей компе-тенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и пра-вовыми актами управления; по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок; соблюдением установленных сроков и порядка исполнения поступив-ших документов в рамках своей компетенции; регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела; 3) подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронного документа; 4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения; 5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответ-ствии с номенклатурой дел отдела; 6) участвует в: в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела; проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей; разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения; 7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела; 8) соблюдает Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности; 9) выполняет иные обязанности по поручению начальника отдела в целях выполнения задач и функций отдела.
Тип служебного контракта
Срочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Ненормированный рабочий день
Социальный пакет
Государственные гарантии гражданских служащих, в соответствии со статьями 52, 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Знания и умения
Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать базовыми знаниями: государственного языка Российской Федерации (русского языка); Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края; основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции; основ государственного и муниципального управления; в области документооборота и делопроизводства; нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления; в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать базовыми умениями: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень. 2.2. Профессионально-функциональные квалификационные тре-бования к знаниям и умениям Ведущий специалист должен обладать знаниями: основных принципов оказания международной правовой помощи; особенностей составления документов об истребовании личных доку-ментов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств; основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами; правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно - коммуникационных технологий; принципов предоставления государственных услуг; требований к предоставлению государственных услуг; порядка предоставления государственных услуг в электронной форме; понятия и принципов функционирования, назначения Единого порта-ла государственных и муниципальных услуг; прав заявителей при получении государственных услуг; обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги; общих принципов и регламентов межведомственного документооборота; правил ведения учета документов и формирования дел; правил постоянного и временного хранения документов; порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов; правил и норм охраны труда и техники безопасности; Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая); Семейного кодекса Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая); Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях; Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»; Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»; Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по граждан-ским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года); Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05 октября 1961 года; Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по граждан-ским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе; Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов граждан-ского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе; двусторонних международных договоров: Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.); Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 26 января 1993 г.); Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Рига, 03 февраля 1993г.); Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 25 февраля 1993г.); Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября 1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, се-мейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.); Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.); федеральных законов: от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»; от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон); от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления госу-дарственных и муниципальных услуг»; от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»; постановлений Правительства Российской Федерации: от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»; от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофунк-циональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»; от 18 ноября 2013 г. № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в элек-тронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»; от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»; приказов Министерства юстиции Российской Федерации: от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»; от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»; от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»; от 29 декабря 2017 г. № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свиде-тельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»; от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»; от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»; приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»; приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Феде-рации от 04 августа 2014 г. № 520н «Об утверждении перечней сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче органами записи актов гражданского состояния органам социальной защиты населения, и форм их передачи»; приказа Федеральной Архивной службы России № 38, Министерства юстиции Российской Федерации № 230 от 02 августа 1999 г. «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метриче-ских книг»; приказа Федеральной миграционной службы Российской Федерации от 28 июля 2014 г. № 453 «О перечнях сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче территориальным органам Федеральной миграционной службы органами записи актов гражданского состояния, а также формах их передачи»; приказа Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст «Об утверждении на-ционального стандарта Российской Федерации»; закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»; постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»; постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря 2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»; иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей; методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24); судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Ведущий специалист должен обладать умениями: составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния; осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); составления аналитической и статистической отчетности; анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края; практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности; подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов; систематизации, использования и хранения информации, служебных документов; приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонден-ции; хранения, комплектования, учета и использования архивных документов; подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поручений об оказании правовой помощи, ходатайства о признании и исполнении решений судов, направления комплектов документов в Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации и Главное управления Министерства юстиции Российской Федерации; анализа и систематизации документов и информации; владения современными технологиями работы с информацией и ин-формационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных. работы в системе электронного документооборота; работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния. 3.2. Права гражданского служащего Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист в пределах своей компетенции имеет право: 1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служа-щим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края; 2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела; 3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником от-дела; 4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями; 5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмот-ренных Положением об отделе. 3.3. Ответственность гражданского служащего Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за неис-полнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограни-чений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных настоящим Должностным регламентом и служебным контрактом. Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с феде-ральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения. Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений. Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за: 1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных; 2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию; 3) использование сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников отдела.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования для замещения должности - уровень профессионального образования не ниже, чем
Высшее образование – бакалавриат
Время и место приема документов
Понедельник-пятница: с 9.00 до 18.00 ч. (перерыв с 13.00 до 14.00 ч.), г. Ставрополь, ул. Мира, д. 337, каб. 610 (6 этаж)
Дополнительные требования к кандидатам
методы оценки профессиональных и личностных качеств: тестирование, подготовка проекта документа, индивидуальное собеседование
Результаты
Причина: Отсутсвие кандидатов
Победитель определен: Нет

Контактная информация

Электронная почта:
V_Krivoshekov@stavzags.ru
Телефон:
8(8652) 23-34-82
Почтовый адрес:
355025, г. Ставрополь, пл. Ленина, д. 1
Адрес в интернете:
https://stavzags.ru/

Контактное лицо

Кривощеков Владимир Алексеевич