← Вернуться к списку

Старший специалист 1 разряда (Истекла)

Отдел ГФС России в г. Томске

Томская область
Томск

от 20 000 до 25 000 руб.

Прием документов: 5 марта 2019 г. по 15 апреля 2019 г.
Прием документов в электронном виде
Тип объявления
Вакансия для замещения вакантной должности
Замещение по конкурсу: Нет
Конкурс не проводится, в связи с тем, что исполнение должностных обязанностей связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
Источник вакансии, наименование государственного органа или организации
Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации (федеральная служба), Управление ГФС России по Сибирскому федеральному округу (местонахождение г. Новосибирск)
Профиль деятельности организации
Федеральная фельдъегерская связь
Область профессиональной деятельности
Бухгалтерия
Структурное подразделение, подразделение в структурном подразделении
Отдел ГФС России в г. Томске, Отдел ГФС России в г. Томске
Группа и категория должности
Старшая, Обеспечивающие специалисты
Должностные обязанности
Обязанности по замещаемой должности: 1) выполняет работу по следующим участкам бухгалтерского учета: а) ведение кассовых операций: - получает наличные деньги в банке с соблюдением установленных требований; - несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу денежных средств и иного вверенного имущества; - выдает наличные денежные средства из кассы отдела ГФС России в г. Томске (далее – Отдела) при наличии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, оформленных в установленном порядке с определенным сроком действия; - выдает сотрудникам Отдела в установленное время все виды выплат; - осуществляет операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности; - составляет ежедневно отчет кассира формы 0504514; - ведет кассовую книгу формы 0504514; -составляет соответствующий журнал –операций № 1 «касса»; - составляет и предоставляет проводки для составления установленной отчетности; - ведет журнал операций № 1 «Касса»; б) ведение банковских операций: - получает выписки из органов казначейства доходы и расходы ежедневно; - готовит платежные и другие поручения в финансово-кредитные учреждения; - обрабатывает банковские документы; - составляет сведения принятых бюджетных обязательств по договорам в казначейства; - производит принятие бюджетных и денежных обязательств с полным анализом; - проверяет неисполненные бюджетные обязательства и проводит сверку с формой по ОКУД 0503128; - производит уточнение невыясненных расходов и доходов: - составляет соответствующий журнал - операций № 2 с безналичными денежными средствами ; - составляет и предоставляет проводки для составления установленной отчетности; - ведет журнал операций № 2; в) ведение учета основных средств, амортизации, материальных запасов согласно бюджетного учета: - несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов, основных средств; - проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов; - проверяет материальные отчеты (ежемесячно), ведет карточки количественно-суммового учета формы по ОКУД 0504041, по основным средствам; - ведет инвентарные карточки учета нефинсовых активов формы по ОКУД 0504031; - проверяет правильность установления групп амортизации и ежемесячное начисление; - составляет соответствующие журнал – операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов; - составляет и предоставляет проводки для составления установленной отчетности; - ведет журнал операций № 7. 2) ведет учет на забалансовых счетах (по всем счетам); 3) ежемесячно выписывает акты оказанных услуг, ведет журнал документов по услугам, ведет книгу покупок и книгу продаж, производит контроль за полученными актами оказанных услуг и их исполнением, проводит сверку расчетов с предприятиями, организациями и учреждениями, обслуживаемыми Отделом по договорам, по итогам квартала, полугодия и год, ведет журнал операций № 5 расчетов с дебиторами по доходам; 4) ежемесячно в установленные сроки составляет и предоставляет в УТО ГФС Россиии: форма № 12- связь; сведения о дебиторской задолженности за услуги федеральной фельдъегерской связи; 5) составляет и предоставляет проводки для составления установленной отчетности; 6) в установленные сроки составляет и сдает отчеты в орган статистики; 7) выписывает доверенности по форме ОКУД 0315001 на получение материальных ценностей и ведет их учет; 8) готовит и подает в установленные сроки отчеты, карты в территориальный орган Росимущества (с изменениями и дополнениями); 9) вводит необходимые данные в автоматизированную систему учета федерального имущества (программа «Модуль правообладатель»); 10) ведет инвентаризационную ведомость на сайте; 11) регистрирует сведения о государственных контрактах на официальном сайте Единой инфомационной системы в сфере закупок; 12) ведет учет подотчетных сумм согласно бюджетному учету; 13) принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы, проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению; составляет соответствующий мемориальный ордер, ведет журнал операций № 3 расчетов с подотчетными лицами; составляет и предоставляет проводки для составления установленной отчетности; 14) контролирует исполнение государственных контрактов (гражданско-правовых договоров) в части сроков оплаты и оформления соответствующих документов; 15) использует сведения, составляющие государственную тайну, а также персональные данные в пределах предоставленных полномочий; 17) докладывает помощнику начальника Отдела – главному бухгалтеру или начальнику Отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Тип служебного контракта
Бессрочный
Служебный распорядок
Командировки: Нет
5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00
Нормированный рабочий день
Знания и умения
2.3. Знание основ делопроизводства и документооборота: 2.3.1. Основы работы с документами: - основные положения унифицированной системы организационно-распорядительной документации: понятие документа, реквизиты, виды, функции, правила их составления и оформления; - документы постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив. 2.3.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства: - порядок приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов; - правила ведения учета документов, составления номенклатур и формирование дел; - контроль за исполнением документов. 2.3.3. Общие принципы межведомственного документооборота. 2.4. Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий: 2.4.1. Общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера (далее - ПК): - общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения; - знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных. 2.4.2. Знания и навыки владения ПК: - знание основных команд для работы с ПК; - знание основных принципов работы с рабочим столом; - знание принципов организации файловой структуры; - навыки создания, перемещения и удаления файлов; - навыки печати электронных документов. 2.4.3. Знания и навыки работы с офисными программами: - навыки по форматированию текстовых документов, включая написание, используя основные опции, копирование, вставку и удаление текста, а также навыки работы с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах; - создание, отсылка, получение электронных сообщений, написание ответов, пересылка ранее полученных сообщений, работа с вложениями в программах для работы с электронной почтой. 2.4.4. Знания и навыки работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет» (далее - сеть «Интернет»): - понимание основных принципов функционирования сети «Интернет», принципов защиты информации; - использование поисковых систем сети «Интернет» для работы с ресурсами сети «Интернет» и получения необходимой информации.
Квалификационные требования к стажу
Обязательный стаж государственной гражданской службы: Без предъявления требований к стажу
Обязательный стаж работы по специальности, направлению подготовки: Без предъявления требований к стажу
Требования для замещения должности - уровень профессионального образования не ниже, чем
Среднее профессиональное образование
Время и место приема документов
с 9-00 до 17-00, 634021, г. Томск, пр. Фрунзе 103, стр. 5 тел.(3822) 520-316

Контактная информация

Электронная почта:
Litvinenko.NV@gfs.ru
Телефон:
(3822) 520-316
Почтовый адрес:
634021, г. Томск, пр. Фрунзе 103, стр. 5

Контактное лицо

Литвиненко Наталья Викторовна